MEDDELELSER mv

1) Valg af dirigent
Claus B. S. Hansen bød velkommen og konstaterede at da der ikke var noget regnskab, var repræsentantskabsmødet ikke lovligt.
Som dirigent foreslog bestyrelsen Jørgen Holmen. Han blev valgt.

Jørgen Holmen takkede for valget og konstaterede at der var 34 stemmer.
Mødet var indkaldt med det fornødne varsel, men uden det reviderede regnskab, hvorfor mødet ikke var lovligt. Bestyrelsen ønskede samtidig at trække de fremsatte forslag.

Dirigent gennemgik herefter hvorledes mødet alligevel kan gennemføres:
1) Valg af dirigent – gennemført
2) Beretning – kan kun gøres som en status
3) Regnskab – en orientering ved den økonomiansvarlige
4) Kontingent – kan gennemføres da der er uændrede satser
5) Forslag – er trukket
6) Valg af bestyrelse – udgår
7) Valg A&O – udgår
8) Valg af revisor – udgår
9) Eventuelt – kan gennemføres herunder diskussion af ændringer af reglementer.


2) Bestyrelsen aflægger beretning.
Formanden gav på bestyrelsen vegne en status.

Bestyrelsen har i det forløbne år prøvet at skabe et fundament for udviklingen af cricket i Danmark ved igangsættelsen af ”Plan 2010”.
ICC giver dansk cricket en god økonomisk støtte, men stiller samtidig krav om hvorledes tingene gøres. Det ligger derfor i tiden at ansætte professionelle til løsning af de administrative opgaver.
ICC har indledt forberedelserne til VM, hvor Danmark desværre ikke kvalificerede sig. I løbet af kort tid skal en ny sponsoraftale besluttes, og men en god ny TV-aftale vil der også falde penge af til Danmark.
Dansk cricket har også et godt forhold til det europæiske forbund, hvor vi deltager i deres turneringer. Danmark har igen vundet EM Indendør, denne gang på Lords i London.
Danmarks Idræts Forbund stiller også krav til os i forbindelse med deres støtte. Her skal der mindes om vigtigheden af at klubberne indberetter medlemstal, da en del af støtte fra DIF afhænger af medlemstal. DCF har i det forløbne år talt DIF midt imod, da de ønskede at afskaffe breddekonsulentordningen.
Team Danmark er ikke længere blandt vore bidragydere, da TD har ændret støttekonceptet, så mange små forbund ikke længere får støtte. DCF er gået i en gruppe af forbund som blandt andet omfatter basketball og faldskærm, som arbejder på at få ændret disse forhold.

Herefter uddelte formanden diplomer til rækkevinderne i 2005. Fair Play pokalen for elitedivisionen blev givet til Glostrup.

2005 var året hvor ”Plan 2010” blev lanceret. Mickey Lund er blevet ansat som breddekonsulent med klubudvikling som opgave. Der er gennemført klubbesøg, cricketlejre og skolebesøg. Mickey Lund orienterede selv om de ting der var i gang. Før sommerferien vil der blive arbejdet mest vest for Storebælt, mens arbejdet koncentreres øst for Storebælt efter sommerferien.
Uddannelsesudvalget har gennemført 2 trænerkurser. På sigt vil vi gerne udbyde kurserne på dansk, hvorfor Ole Mortensen er under videreuddannelse til opfyldelse af dette. Ligeledes har dommerudvalget gennemført 2 dommerkurser.
De to eliteudvalg har også haft travlt. Elite-S måtte desværre aflyse de planlagte kampe mod VRA fra Holland, da de meldte afbud. Man kan til gengæld se frem til at spille mod Kenya, når de kommer på besøg i juli måned.
Det danske cricketakademi forventes at komme op at køre i løbet af det næste halve år. Det er planen at de skal arbejde med videreudvikling af unge spillere og sende nogle af disse på ophold i udlandet.
Til dette arbejde er det glædeligt at forbundet nu har 30 frivillige til at hjælpe med at føre planen ud i livet.
Økonomisk går det fornuftigt, men ændrede tilskudsforhold kan hurtigt ændre situationen.
Administrativt har ikke været tilfredsstillende, da vi er bagud med flere ting. Formanden beklagede og tog det fulde ansvar for tingenes tilstand.
Det elektroniske indberetningssystem for resultater er desværre forsinket, pga. nogle vanskeligheder. Der er med DIFs hjælp udviklet et system som ikke har kostet os noget, og vi håber at det snart vil komme op og køre.
Formanden takkede til sidst Ole Hückelkamp for en flot indsats i forbindelse med igangsætning af ”Plan 2010” og Mickey Lund for hans arbejde med klubudviklingen.

Dirigenten gav herefter mulighed for at stille spørgsmål.

Preben Felt, Køge(PF)
Undrede sig over at de ikke var blevet kåret som vinder af Old Boys. Der var også en række passive medlemmer som ikke var blevet opkrævet kontingent eller havde fået tilsendt turneringsplan. Han havde heller ikke set eller fået meddelelse om at der var dommerkursus i øst.

Bjarne K. Jensen, DCF
Har i løbet af vinteren gennemgået hele listen over passive medlemmer, og alle vil nu få tilsendt årsskrift mv. og kontingentopkrævning. Dommerkurset på Sjælland blev ikke udbudt, da der var tale om videreuddannelse af udvalgte dommere. Der skal ændres mentalitet, da dommeruddannelse fremover vil foregå i vinterhalvåret. Kommunikation vil også i højere grad foregå elektronisk.

Poul Winther, Kerteminde (PW)
Der er dybt godnat at når den elektroniske indberetning, ikke virker. Der er ikke udsendt forespørgsel om adresseændringer, i forbindelse med den nye turneringsplan. Turneringsplanen er også udsendt meget sent og med en uhensigtsmæssig kampplan.

Jørgen Jønsson, DCF
Der var fejl i indberetningssystemet, som senere er udbedret.

Torsten Ørhøj, DCF (TØ)
Det var håbet at klubberne kunne melde ind allerede i november hvilke hold de skulle have tilmeldt, samt give oplysninger om bane. Da viste sig at være naivt, og dermed holdt planen om at have en turneringsplan for elite og 1. division ikke. Pga. arbejdspres er resten automatisk blevet forsinket, og der har ikke været tid til at fjerne fejl i planen.

PW
Takkede for svaret. Ville gerne have dommerkurser foregår på dansk.

Mickey Lund, DCF (ML)
Den trykte udgave af en turneringsplan er stort set forældet når den udkommer pga. kampflytninger. Hjemmesiden har forældede adresseoplysninger, men disse oplysningerne er i gang med at blive opdateret.

Claus Pedersen, Aalborg (CP)
Bemærkede at Aalborg ikke havde fået meddelelse om nedrykning til 2. division. Han ønskede også at høre om hvordan man vil håndtere situation med administrationen.

Ole Christiansen, Frem/Forty Club (OC)
De aktive medlemmer af Forty Club bliver også automatisk passive medlemmer af forbundet hvis de ønsker det.

PW
Hvordan kan man være sikker på at navne på listen over passive medlemmer er uden fejl?

John D. Møller, KB
Ønskede af man nævnte begge danske spillere i engelsk cricket, dvs. også Amjad Khan i Kent.

Ivan Thomsen, Herning
Gav udtryk for at refusionen af udgifter har været meget langsommelig. Ønskede bekræftet at administrationen.

PF
Undrede sig over at Lund fortsat deltog i den danske turnering efter problemerne sidste år. Desuden var der problemer med banereservationer.

Jan Rasmussen, Køge (JR)
Ønskede nogle fast datoer hvor man kan spille cricket, således at børnene kan spille flere sportsgrene.

Harry Pedersen, Aalborg
Ønskede flere kampe for ungdom. Fandt der var meget lang pause for lilleput.

ML
Tidligere har turneringsplanlægning været således at ungdom blev planlagt til sidst. Der har været enkelte stævner, og hvis der er mange stævner kan det vanskeliggøre planlægning. Der arbejdes på faste dage for ungdomskampene, fx mandag for lilleput. Der kan sagtens gøres mere for at skaffe flere kampe.

PW
Referede til en kamp i Herning, hvor Hjørring ikke var mødt op. Savnede en afgørelse i sagen.

TØ
Der er truffet afgørelse vedr. Hjørring allerede juni sidste år. Der vil blive fulgt op i sagen. Det var TØ’s personlige opfattelse at de svenske klubber efter 2007 ikke længere skal deltage i den danske turnering. Turneringsplanen på InfoSport viser ikke umiddelbart banen, hvilket man skal være opmærksom på. Generelt ved man dog at der er klubber som ikke selv har en bane, fx SSB.

OC
Forty Club deltager gerne i kampe mod ungdomshold, hvis der er klubber som ønsker dette.

Christian Rønn Hansen, Holstebro (CRH)
Havde et ønske om at reducere antallet af spillere i drengerækken fra 11 til 9, hvilket ikke var opfyldt.

ML
Havde i forbindelse med et møde med de jyske klubber diskuteret problemet om spillerantal. Der er ikke enighed blandt klubberne om hvorledes det løses, da klubberne har forskellige ambitioner. En mulighed er at lave stævner, hvor klubberne sender de spillere de har.

CBS
Vi har ikke uanede resurser tilrådighed, og vi er sårbare over for sygdom mv.
Bestyrelsen har konstateret at der ikke har været den tilsrækkelige bemanding på kontoret til at sørge for de administrative opgaver.
Bestyrelsen har modtaget Ole Hückelkamps opsigelse. Man vil på et bestyrelsemøde efter repræsentantskabsmøde diskutere hvordan situationen skal håndteres.


3) Regnskab
Ole Schaumann (OS) gav en kort orientering om situationen.
Ole Hückelkamp har været syg, hvilket gør at der ikke er noget regnskab. Der er draget omsorg for at der udarbejdes et regnskab. Det er ikke bestyrelsens opfattelse at der er problemer med økonomien
Proceduren for udbetaling er at OH bogfører bilaget hvorefter OS godkender dette og sørger for udbetaling. Der kan ikke gennemføres udbetaling på noget som ikke er bogført af OH. Hvis der er problemer med tilgodehavender, kan man kontakte OS direkte.

Et regnskab vil blive forelagt på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde.

PF
Har ikke modtaget alle varer der er angivet på en regning.

Dirigenten opfordrede alle til at kontakte OS hvis man har økonomiske spørgsmål

Søren Nissen, Svanholm
Fandt det betænkeligt at der ikke var udsendt kontingentopkrævning og opkrævning for turneringsdeltagelse.



4) Fastsættelse af kontingentsatser og indskud for den kommende sæson
Uændrede satser. Vil bliver bekræftet på det kommende repræsentantskabsmøde.


5) Eventuelle forslag
Kunne ikke vedtages, men en kort diskussion af indholdet i forslaget blev tilladt.

JR
Kan ikke forstå hvorfor man vil reducere antallet af bestryelsesmedlemmer

PF
Undrede sig over en formulering i §10.
Dirigenten opfordrede til endnu en korrekturlæsning.

CP
Ved vakance er bestyrelsen selvsupplerende, hvilket findes uheldigt

TØ
Bestyrelsen er allerede selvsupplerende. Det mindre antal bestyrelsesmedlemmer, skal ses i lyset af at bestyrelsen fremover i højere grad skal være tilsynsførende.

CRH
Færre medlemmer giver vel i højere grad brug for suppleanter
Formanden svarede, at hvis man ønsker suppleanter, kan det sagtens lade sig gøre


6) Valg af bestyrelse
Der kunne ikke vælges bestyrelsesmedlemmer. De nuværende bestyrelse fortsætter ind til regnskabet er aflagt på et repræsentantskabsmøde.
Formanden bad om forslag til bestyrelseskandidater.

Claus T. Olesen, Soranerne (CTO)
Spurgte om det var korrekt at den nuværende bestyrelsesstruktur videreføres.
Formanden svarede, at den nuværende struktur fortsætter indtil der evt. sker en ændring.

OC
Spurgte om de nuværende medlemmer vil fortsætte?
Formanden svarede at, Jørgen Jønsson, Ole Schaumann og Stig Hammerhøj alle ønsker at stoppe.

CTO
Foreslog Ole Mortensen som næstformand.
Ole Mortensen sagde hertil, at han i første omgang kun er interesseret i posten som næstformand.

7) Valg af amatør- og ordensudvalg
Punktet udsat til et senere repræsentantskabsmøde.


8) Valg af revisorer og 1 revisorsuppleant
Punktet udsat til et senere repræsentantskabsmøde.


9) Eventuelt
TØ præsenterede bestyrelsens forslag til nyt turneringsreglement. Forsamling gav kommentarer hertil.
Det blev diskuteret hvornår reglementet skal være gyldigt fra. Dirigenten opfordrede til at reglementet skal være gældende fra 2007.

CRH
Ville gerne vide hvorfor der ikke er gjort noget i en disciplinærsag i 2. division.
Formanden svarede, at man havde forsøgt at finde en mindelig løsning. I øvrigt det svært, når der ikke er neutrale dommere

CP
Oplyste at der ikke er nyt i sagen vedr. de ”bortførte cricketspillere”, som omtales i årsskriftet.

OC
Opfordrede til at arkivmateriale ikke giver til landsarkiver, men til specielle idrætsarkiver som fx i Horsens.

Peder Pedersen, Kolding
Hvad vil man gøre nu og indtil situationen med kontoret?
Formanden svarede, at bestyrelsen vil møde straks efter repræsentantskabsmøde med henblik på at løse problemet hurtigst muligt.

JR og ML
Orienterede om den fremtidige cricketfestival i Køge i anledning af Køges 75-års jubilæum.
Der bliver et stort ungdomsstævne lørdag + søndag. Desuden bliver der day/night kamp mellem landsholdet og et udvalgt hold.


Dirigenten takkede for god ro og orden
Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse under de specielle omstændigheder.


Referent: Dirigent:


Torsten Ørhøj Jørgen Holmen